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EXCEL: VOS THÈMES DE FORMATION

EXCEL: VOS THÈMES DE FORMATION

Bien utiliser le tableur Excel ne s’improvise pas et fait partie des pré-requis indispensables
à l’exercice d’un grand nombre d’activités professionnelles.

 

Un cours informatique sur-mesure 

Nous avons modularisé toute la palette de connaissances du logiciel pour satisfaire à la fois : 

– Les utilisateurs novices, souhaitant par exemple se consacrer aux notions d’édition et de mise en forme des données,
aux fonctions de calcul les plus simples, à la représentation graphique, aux tris, aux filtres et à l’impression des données.  

– Les utilisateurs les plus aguerris, souhaitant se former par exemple aux fonctions de calcul spécialisées (fonctions logiques, fonctions statistiques, fonctions de recherche, fonctions financières)
ou à la conception de tableaux de bord complexes (mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques, sous-totaux, mode-plan).

 

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Liste des thèmes de formation à Excel 

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Excel - Lancer, quitter Excel
Lancer, quitter Excel par souris, par clavier; créer une icône de raccourci sur le bureau.

Excel - Description de l'écran Excel
Comment utiliser avec efficacité et personnaliser les commandes de votre environnement de travail dans Excel (fenêtres, ruban, zone nom, barre de formule, options d’affichage, barre d’état).

Excel - Ouvrir, rechercher un document Excel
Ouvrir un classeur lorsqu’il est de création ou de modification récente; ou lorsque vous connaissez son emplacement ou le chercher lorsque vous l’avez perdu!

Excel - Manipuler un classeur
Manipuler un classeur Excel. (Exemple : nommer, insérer les feuilles, les déplacer, les supprimer, atteindre une cellule, une feuille, obtenir l’aperçu avant impression…)

Excel - Rédiger une formule
Rédiger une formule (Qu’est-ce qu’une fonction, un argument, une référence relative, absolue, mixte, 3D ? …) – Indispensable pour l’utilisation de TOUTE AUTRE FONCTION.

Excel - Sélectionner
Sélectionner en un temps record des tableaux de données entiers, des colonnes de données, des plages, des cellules non adjacentes, plusieurs feuilles. Ces techniques améliorent nettement la productivité au quotidien.

Excel - Couper, copier, coller
Copier ou déplacer des contenus; Connaitre toutes les techniques de recopies. Créer un planning annuel.

Excel - Mise en forme des tableaux
Modifier manuellement l’aspect des tableaux (Exemple : le cadre autour du tableau, la couleur de remplissage des cellules, la couleur, la taille, l’orientation du texte…) ou utiliser le nouveau format « Tableau » automatisé d’Excel.

Excel - Mise en forme conditionnelle
Installer automiquement des alertes visuelles dans un tableau de bord (Exemple : le texte apparaît automatiquement vert si le contenu de la cellule est inférieur à 100 ou si la cellule contient la date du jour).

Excel - Mise en page
Gérer la mise en page (Exemple : modifier les marges, l’orientation de la feuille, les en-tête et pied de page; répéter les titres de colonne sur toutes les feuilles imprimées). Forcer l’impression sur une page en largeur.

Excel - Trier les données
Trier les données (par ordre croissant, décroissant, selon la couleur des cellules ou selon un ordre complètement personnel).

Excel - Filtrer les données
Filtrer les données (Obtenir par exemple à partir d’une liste de clients, uniquement ceux qui sont basés dans la région ou générant plus de 100 M d’euros de CA.). Maîtriser les filtres avancés pour répondre aux questions complexes ou créer des tables de résultats.

Excel - Imprimer
Imprimer (3 feuilles sur 7, le contenu de 4 cellules seulement, ou limiter le contenu imprimable d’une feuille à une zone).

Excel - Le mode plan
Présenter une visualisation simplifiée de tableaux complexes pour mieux appréhender une situation ou pour cibler les données à imprimer.

Excel - Les graphiques
Créer des graphiques pas à pas en choisissant un mode de représentation, en éditant des titres, définissant la légende, le quadrillage, les axes, les étiquettes de données. Créer des graphiques complexes à double axes.

Excel - Mise en forme des graphiques
Choisir la couleur des séries, mettre en forme le texte des axes ou des étiquettes de données, éclater des secteurs, définir l’apparence du quadrillage,..

Excel - Liaisons Word - Excel
Incorporer des tableaux Excel dans Word en bénéficiant des mises à jour automatiquement si le fichier Excel est modifié ultérieurement.

Excel - Automatisation, macrocommandes
Automatiser des tâches répétitives (enregistrement de macros) pour simplifier des saisies, des mises en forme stéréotypées, ou des créations ou copies de feuille, des archivages.

Excel - Les listes déroulantes
Créer des règles de saisie dans certaines cellules. Par exemple proposer une liste déroulante facilitant le choix d’un « statut marital » entre célibataire, marié, divorcé, veuf/ve, pacsé. Personnaliser les messages d’erreur et définir un message guidant la saisie.

Excel - Les tableaux croisés dynamiques
Créer des calculs automatisés sans concevoir aucune formule grâce à un tableau croisé dynamique !

Excel - Somme
Connaitre les fonctions de calcul permettant la somme et leur utilité respective. (la somme automatique, les sommes conditionnelles, la sommeprod, la bdsomme)

Excel - Valeur absolue
Fonctions de calcul : Afficher une valeur absolue.

Excel - Signe
Fonctions de calcul : Afficher le signe d’un nombre ou d’une formule.

Excel - Arrondi
Fonctions de calcul : Arrondir un nombre en ne gardant qu’une, 2 décimales ou plus, mais aussi en arrondissant à la valeur entière la plus proche ou à la centaine ou au millier le plus proche!

Excel - Nombre aléatoire
Fonctions de calcul : Afficher un nombre aléatoire. Par exemple, pour simuler un test reposant sur le hasard.

Excel - Factorielle
Fonctions de calcul : Calculer la factorielle d’un nombre.

Excel - Multiplication
Fonctions de calcul : Multiplier des nombres.

Excel - Division
Fonctions de calcul : Connaitre la division exacte, la fonction qui renvoie la partie entière d’une division, la fonction renvoyant le reste d’une division.

Excel - Racine carrée
Fonctions de calcul : Calculer la racine carrée d’un nombre.

Excel - Combinatoire
Fonctions de calcul : Calculer le nombre de combinaisons possible (exemple : combien de combinaisons de 6 nombres peut-on faire avec 49 nombres ?).

Excel - Calcul exponentiel
Fonctions de calcul : Calcul exponentiel

Excel - Puissances
Fonctions de calcul : Elever un nombre à la puissance

Excel - Nombre de caractères
Fonctions de texte : Calculer le nombre de caractères d’une chaîne numérique ou alphanumérique (exemple il y a cinq caractères dans le mot JOURS).

Excel - Conversion en Majuscules
Fonctions de texte : Convertir une chaîne de caractères tout en majuscule.

Excel - Conversion en Minuscules
Fonctions de texte : Convertir une chaîne de caractères tout en minuscule.

Excel - Convertir la première lettre
Fonctions de texte : Convertir la première lettre d’une chaîne de caractères en majuscule pour mettre en forme les noms propres par exemple.

Excel - Comparaison de textes et calcul conditionnels
Fonctions de texte : Comparer des éléments et afficher une valeur si l’élément observé répond au(x) critère(s), une autre valeur dans le cas contraire.

Excel - Rechercher une valeur
Fonctions de texte : Rechercher une valeur dans un tableau (Exemple : afficher la date de naissance d’une personne saisie dans un tableau B en travaillant dans un tableau A).

Excel - Compter les cellules vides
Fonctions de texte : Compter le nombre de cellules vides pour savoir par exemple le nombre de données manquantes dans un tableau.

Excel - Afficher une date
Fonctions de date : Présenter une date en réglant l’affichage des jours, mois, années, trimestres. Présenter une heure en réglant l’affichage des heures (à la montre ou cumulées), des minutes, des secondes.

Excel - Date et heure courantes
Fonctions de date : Afficher la date et l’heure d’aujourd’hui, actualisées par Excel.

Excel - Nom du jour de la semaine
Fonctions de date : Afficher le nom du jour de la semaine (lundi, mardi, etc.)

Excel - Date d'un échéance
Fonctions de date : Afficher la date d’une échéance située un nombre de mois, de jours, d’années avant ou après une date donnée.

Excel - Calculer une durée
Fonctions de date : Calculer la durée qui sépare deux dates. (nombre de jours au total ou nombre de jours ouvrés)

Excel - Valeur actuelle
Fonctions financières : Calculer la valeur actuelle. Par exemple, combien faut-il placer initialement auprès d’une banque si l’on veut capitaliser une somme de 50 000 euros au terme d’un placement de 3 ans au taux annuel constant de 2,5 % ?

Excel - Valeur actuelle nette
Fonctions financières : Calculer la valeur actuelle nette. Par exemple, quel est l’enrichissement attendu d’un investissement nécessitant un apport en capital initial de 10 000 euros; puis rapportant au terme de la 1ère année 1500E, 3000E la 2ème, 6000 E la 3ème avec un taux d’inflation constant sur la période à 2%?

Excel - Valeur future
Fonctions financières : Calculer la valeur future d’un investissement. Par exemple, combien est capitalisé au terme d’un placement de 80 000 euros pendant 5 ans au taux annuel constant de 3% ?

Excel - Valeur des remboursements
Fonctions financières : Calculer la valeur des remboursements mensuels.

Excel - Calcul d'intérêts
Fonctions financières : Calculer les intérêts. Par exemple, quel montant reste à payer au titre des intérêts à mi-parcours d’un emprunt de 15 000 euros sur 3 ans au taux de 5% ?

Excel - Calcul de principal
Fonctions financières : Calculer le principal d’un investissement. Par exemple, quel montant reste à payer au titre du principal (hors intérêts) au 2/3 d’un emprunt de 50 000 euros sur 5 ans au taux de 3% ?

Excel - Calcul du nombre de périodes
Fonctions financières : Calculer le nombre de périodes requises pour l’amortissement.

Excel - Calcul d'un taux d'intérêt
Fonctions financières : Calculer le taux d’intérêt d’un investissement. Par exemple, à quel taux d’escompte correspond un emprunt nécessitant un remboursement de 250 E/mois sur une période de 5 ans ayant permis l’achat d’un véhicule d’une valeur de 7000 E au prix public?

Excel - Calcul d'un taux de rentabilité
Fonctions financières : Calculer le taux de rentabilité interne d’un investissement.

Excel - Amortissement linéaire
Fonctions financières : Calculer l’amortissement linéaire.

Excel - Amortissement proportionnel
Fonctions financières : Calculer l’amortissement proportionnel.

Excel - Moyenne
Fonctions statistiques : Calculer une moyenne arithmétique. Connaitre la fonction travaillant sur l’ensemble des données d’une série ou celles n’impliquant que certaines valeurs, sous condition.

Excel - Moyenne mobile
Fonctions statistiques : Calculer une moyenne mobile pour des données à forte volatilité ou à forte saisonnalité.

Excel - Médiane
Fonctions statistiques : Calculer la médiane. Le calcul de la médiane est toujours plus intéressant dans une série à celui de la moyenne car cette dernière est influencée par les valeurs extrèmes ou les erreurs de saisie.

Excel - Mode
Fonctions statistiques : Afficher le mode. (la valeur la plus fréquente dans une série)

Excel - Maximum
Fonctions statistiques : Afficher la valeur maximale d’une série complète ou de certaines données.

Excel - Minimum
Fonctions statistiques : Afficher la valeur minimale d’une série complète ou de certaines données.

Excel - Dénombrer les valeurs
Fonctions statistiques : Dénombrer les valeurs d’une série (Exemple : combien de personnes ont répondu Oui à la question 1 ?). Dénombrer lorsque les critères sont multiples.

Excel - Somme de produits
Fonctions statistiques : Faire la somme de produits. Gagner du temps lorsque vous devez additionner une série de produits.

Excel - Somme des carrés
Fonctions statistiques : Faire la somme des carrés.

Excel - Variance
Fonctions statistiques : Calculer la variance pour mesurer la dispersion d’une série statistique et la comparer à une autre.

Excel - Ecart type
Fonctions statistiques : Calculer l’écart type pour mesurer la dispersion d’une série statistique et la comparer à une autre.

Excel - Fréquences
Fonctions statistiques : Calculer les fréquences brutes, par exemple à partir d’une liste d’individus, trouver le nombre respectif de personnes appartenant aux classes d’âge 0-24 ans; 25-49 ans; 50-75 ans

Excel - Histogramme de fréquences
Fonctions statistiques : Représenter graphiquement et automatiquement les fréquences. Utiliser le module complémentaire d’Excel.

Excel - Afficher le rang
Fonctions statistiques : Afficher le rang (dans un ordre croissant ou dans un ordre décroissant; en gérant les ex-aequo)

Excel - Centile
Fonctions statistiques : Obtenir un centile. Pour connaitre par exemple le centile 5% ou le 9ème décile.

Excel - Quartile
Fonctions statistiques : Obtenir un quartile. (premier quartile ou troisième quartile)

Excel - Probabilités
Fonctions statistiques : Calcul de probabilités. Exemple: quel est le pourcentage de chance de tirer un as dans un jeu de 32 cartes.

Excel - Coefficient de corrélation
Fonctions statistiques : Calcul du coefficient de corrélation pour savoir si 2 séries statistiques sont inter-dépendantes. Exemple: la consommation de sucre dans une population et l’obésité.

Excel - Coefficient d'aplatissement (Kurtosis)
Fonctions statistiques : Obtenir le coefficient d’aplatissement (Kurtosis). Savoir si une distribution de fréquences est plus ou moins écrasée par rapport à la courbe de la loi normale.

Excel - Coefficient d'asymétrie
Fonctions statistiques : Obtenir le coefficient d’asymétrie. Savoir si une distribution de fréquences est plus ou moins déportée sur la gauche ou sur la droite par rapport à la courbe de la loi normale.

Excel - Droite de régression
Fonctions statistiques : Calculer une droite de régression pour connaitre la tendance d’une série de relevés et faire une prévision. Utiliser une commande de représentation graphique pour aboutir au même résultat.

Excel - Test F
Fonctions statistiques : Utiliser le test de Fisher pour savoir si la variance de 2 séries statistiques est comparable (en n’excédant pas une valeur théorique).

Excel - Test Z
Fonctions statistiques : Test Z. Comparer une moyenne observée à une moyenne de référence et déterminer si l’écart est significatif.

Excel - T de Student
Fonctions statistiques : Test de Student. Comparer une moyenne observée à une moyenne de référence et déterminer si l’écart est significatif.

Excel - Khi 2
Fonctions statistiques : Test du Khi 2. Savoir si une série de données relève d’une loi de probabilité.

Excel - Echantillonnage
Fonctions statistiques : Utiliser l’échantillonnage.

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